Учредительные документы компании

Основными учредительными документами, характерными для большинства юрисдикций являются:

• Протокол первого собрания учредителей (Minutes of the First Meeting of the Company)
  • Назначение акционеров компании
  • Назначение директоров компании
  • Подписание Учредительного договора и Устава Компании
• Учредительный договор (Memorandum of Association)
  • Определение наименования и адреса компании;
  • Определение размера уставного капитала, типов и количества акций;
• Устав (Articles of Association)
  • Определение порядка управления Компанией;
  • Определение порядка передачи акций между акционерами и третьим лицам;
  • Распределение полномочий между собранием акционеров и директорами;
  • Определение порядка учета и отчетности
• Свидетельство о регистрации компании (Certificate of Incorporation)

В большинстве безналоговых юрисдикций содержание типового Устава приводится в Законе о компаниях.
Регистрация компании с нетиповым Уставом:

• Увеличенный срок регистрации
• Взимание дополнительной платы (одобрение офицером регистрационной палаты)

Договоренности акционеров/бенефициаров, не отраженные в Уставе, реализуются через Акционерное соглашение (Shareholders Agreement), имеющее в суде верховенство над положениями Устава.
Акционерное соглашение не должно противоречить Закону о компаниях (например, лишать миноритарных акционеров права голоса на собраниях)
При использовании номинального директора дополнительно выпускаются:

• Согласие на деятельность в качестве номинального директора (Consent to act as nominee director)
• Соглашение об ограничении ответственности (Indemnity Letter)
• Заявление об отставке директора (Letter of Resignation)
  • Подписывается номинальным директором с открытой датой и хранится у Бенефициара
• Генеральная доверенность (General Power of Attorney)
  • Без права передоверия третьим лицам

Деятельность номинальных директоров является их профессиональной деятельностью. Ответственность номинальных директоров перед государством и Бенефициаром чаще всего застрахована.
При использовании номинального акционера дополнительно выпускаются:
Регулируются отношениями Траста. Стороны трастовых соглашений: Бенефициар (Beneficiary) и Трасти (Trustee)

• Трастовая декларация (Declaration of Trust) или Трастовое заявление (Trust Deed)
  • Заявление о владении акциями в пользу Бенефициара
  • Заявление о действиях с акциями исключительно по распоряжению Бенефициара
  • Заявление о голосовании на собраниях акционеров по указанию Бенефициара
  • Заявление об обязанности передавать все полученное по акциям Бенефициару
  • Заявление Бенефициара о покрытии убытков Трасти, если таковые возникли по вине Бенефицира
• Передаточное распоряжение (Share Transfer) на акции с открытой датой
  • В пользу Бенефициара
  • В пользу третьего (не указанного) лица

Все трастовые документы заверяются подписями свидетелей – по одному для каждой стороны
Читайте также Капитал компании