Содержание договора на оказание услуг в области бухгалтерии

Грамотный договор на оказание бухгалтерских услуг – это гарантия того, что руководящий состав предприятия обезопасил себя от рисков финансовых потерь из-за некорректного толкования налогового законодательства. Какие полномочия дает заключение бухгалтерского договора:

• возможность учета затрат на услуги специалистов на аутсорсе при расчете налоговой базы;
• оптимизацию расходов на ведение учета без ущерба его качеству и полноте: для этого нужно подробно расписать все пункты и определить стоимость всех услуг на бухгалтерское сопровождение компании;
• получение возможности влияния в любых спорных ситуациях и без привлечения сторонних лиц разрешать их.

В чем заключается особенность договора на оказание бухгалтерских услуг

Понятие договора на оказание бухгалтерских услуг прописано в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете», а также в Гражданском кодексе. Это основной документ, где клиент прописывает свои требования, а исполнитель обозначает свои обязанности. В нем же фиксируется сфера ответственности обеих сторон и объем работ.

Договор – это документ на возмездные услуги, которые вправе предоставлять только люди, имеющие высшее специальное образование. Даже если договор заключается с компанией, каждый ее сотрудник должен иметь подтвержденную дипломом вуза компетенцию.

Что важно учесть при составлении договора на оказание бухгалтерских услуг:

• если вы передаете свои представительские функции бухгалтерам на аутсорсе, вы должны оформить для них доверенность;
• передать нанятым специалистам можно как все бухгалтерские работы, так и определенные процедуры;
• аутсорсеры могут работать как постоянно, так и одноразово, на территории клиента и за ее пределами;
• несмотря ни на что, ответственность за нарушения закона лежит на заказчике — именно руководство фирмы или ее главный бухгалтер будут отвечать за ошибки;

Договор должен содержать основные положения: информацию о клиенте и исполнителе (адреса, реквизиты и пр.), определения бухгалтерского сопровождения (идентичные общепринятым). Кроме этого необходимо указать все нюансы и этапы сотрудничества, размер оплаты труда и полный перечень оказываемых услуг.

Какие пункты договора необходимы

Договор на оказание бухгалтерских услуг должен в обязательном порядке содержать:

• Предмет — это список всех обязанностей, которые клиент передает на аутсорс. Здесь необходимо четко и по пунктам прописать все аспекты, указать сроки и графики выполнения.
• Ответственность исполнителя — материальную несет компания, а личную – определенные сотрудники.
• Размеры штрафов для обеих сторон, которые последуют при нарушении или неполноценном соблюдении всех положений договора, порядок разрешения споров и расторжения договора, включая досрочное.
• Стоимость каждой предоставляемой услуги и их конченого объема — здесь нужно прописать все основные работу и их стоимость с учетом акций и скидок, а также указать возможности изменения стоимости в будущем.
• Порядок сотрудничество при форс-мажорах.
• Даты отсчета и пр.

К договору может идти приложение, где указываются календарные планы, графики оборота документа и сдачи отчетности в контролирующие органы, порядок сотрудничества, прописанный в удобной форме пр. Также в приложении часто указывают доверенности на осуществление определенных действия от лица бухгалтера на аутсорсе. Если нанимаемый сотрудник будет выполнять функции главного бухгалтера, то нотариальная документация не нужна. Договор на оказание бухгалтерских услуг также содержит в себе соглашение о конфиденциальности, санкциях за разглашение секретной информации. Здесь важно все расписать максимально подробно, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.

Чем полнее и подробнее вы пропишете все в договоре, чем более защищенно вы будете себя чувствовать при сотрудничестве с компанией. Фирма «Интер Легис» предлагает максимально полный и прозрачный договор, поэтому сотрудничество с нами будет простым и приятным. Мы оказывает все виды бухгалтерских услуг, а также предлагаем международное налоговое планирование. Звоните нам, чтобы начать сотрудничество уже сегодня!